qoob8 Studio Datenschutzerklärung

Verantwortlich für die Verarbeitung ist die qoob8 GmbH, Friedenstraße 20, 40219 Düsseldorf. Geschäftsführung: Christian Puschkeit und Verena Scholz. E-Mail: icebreaker@qoob8.com

Wir verarbeiten Deinen Namen, Deine Auswahl zur Gültigkeit einer früheren Erklärung, Deine gesundheitsbezogene Selbstauskunft, Deine Sicherheitsbestätigungen, Deine elektronische Unterschrift sowie den Zeitpunkt und die Version des ausgefüllten Formulars.

Die Verarbeitung erfolgt zur Prüfung, ob eine Teilnahme aus Sicherheitsgründen möglich ist, zur sicheren Durchführung der Eisbad-Session, zur Dokumentation der Risikoaufklärung und zur Erfüllung möglicher Nachweispflichten.

Allgemeine personenbezogene Daten werden verarbeitet, soweit dies zur Vorbereitung und Durchführung der Eisbad-Session erforderlich ist, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO die Rechtsgrundlage.

Gesundheitsbezogene Angaben werden ausschließlich auf Grundlage Deiner ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO verarbeitet.

Zugriff auf die Angaben erhalten nur hierzu befugte Personen der qoob8 GmbH. Für die technische Bereitstellung und Speicherung des Formulars verwenden wir Tally BV, August Van Lokerenstraat 71, 9050 Gent, Belgien, als Auftragsverarbeiter. Tally verarbeitet die Formulardaten im Auftrag von qoob8 und speichert Formulardaten nach eigenen Angaben innerhalb der Europäischen Union. Weitere Empfänger erhalten Deine Daten nur, soweit dies für die technische Durchführung erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben ist.

Die vollständige Gesundheits- und Haftungserklärung gilt grundsätzlich für 12 Monate ab Abgabe. Änderungen Deines Gesundheitszustands musst Du vor einer weiteren Session mitteilen. Die Dokumentation wird grundsätzlich bis zum Ablauf der für mögliche Ansprüche maßgeblichen gesetzlichen Verjährungsfristen aufbewahrt und anschließend gelöscht, sofern kein konkreter Vorfall oder eine gesetzliche Pflicht eine längere Speicherung erfordert.

Du hast im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit. Eine erteilte Einwilligung kannst Du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, zum Beispiel per E-Mail an icebreaker@qoob8.com. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt. Du hast außerdem das Recht, Dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständige Aufsichtsbehörde in Nordrhein-Westfalen ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen.

Ohne die gesundheitsbezogene Selbstauskunft und die ausdrückliche Einwilligung in deren Verarbeitung ist eine Teilnahme an der Eisbad-Session aus Sicherheitsgründen nicht möglich.