qoob8 Datenschutzerklärung für Eisbad-Sessions & Events

Verantwortlich für die Verarbeitung ist die qoob8 GmbH, Friedenstraße 20, 40219 Düsseldorf. Geschäftsführung: Christian Puschkeit und Verena Scholz. E-Mail: icebreaker@qoob8.com

Je nach Ablauf der Session verarbeiten wir folgende Daten:

Check-in, Gesundheits- und Sicherheitshinweise
- Vor- und Nachname
- Datum und Uhrzeit Deines Check-ins
- Deine Bestätigung, dass Du volljährig bist
- Deine Angaben aus dem Gesundheits- und Sicherheitscheck
- das Ergebnis Deiner Selbsteinschätzung, zum Beispiel ob gesundheitliche Hinweise vorliegen oder eine ärztliche Abklärung erfolgt ist
- Deine Bestätigung der Sicherheits- und Teilnahmehinweise
- Deine Unterschrift, sofern Du diese im Formular abgibst
- Deine Einwilligung in die Verarbeitung der gesundheitsbezogenen Angaben

Wir fragen keine konkreten Diagnosen ab und speichern nicht, welcher einzelne gesundheitliche Punkt auf Dich zutrifft.

Foto- und Videoaufnahmen, nur bei separater Einwilligung

Wenn Du hierfür freiwillig zustimmst, verarbeiten wir:
- Fotos und Videos von Deiner Session
- die von Dir ausgewählten Verwendungszwecke
- gegebenenfalls Deinen Namen
- bei einem persönlichen Media-Paket Deine E-Mail-Adresse oder Mobilnummer 

Deine Entscheidung über Fotos oder Videos hat keinen Einfluss darauf, ob Du an einer Eisbad-Session teilnehmen kannst.

Wir verarbeiten Deine allgemeinen Check-in- und Teilnahmedaten, soweit dies für die Durchführung Deiner Eisbad-Session erforderlich ist, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit keine vertragliche Beziehung besteht, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer sicheren und verantwortungsvollen Organisation der Session gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Deine gesundheitsbezogenen Angaben verarbeiten wir ausschließlich auf Grundlage Deiner ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO. 

Foto- und Videoaufnahmen verarbeiten wir ausschließlich auf Grundlage Deiner freiwilligen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie, soweit anwendbar, § 22 KUG. Du kannst Deine Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zu Deinem Widerruf bleibt davon unberührt. Ohne die Angaben aus dem Gesundheits- und Sicherheitscheck können wir keine Eisbad-Session durchführen.

Zugriff auf die Angaben erhalten nur hierzu befugte Personen der qoob8 GmbH, 

die sie für die Vorbereitung, Begleitung und sichere Durchführung Deiner Session benötigen. Für die technische Bereitstellung und Speicherung des Formulars verwenden wir Tally BV, August Van Lokerenstraat 71, 9050 Gent, Belgien, als Auftragsverarbeiter. Tally verarbeitet die Formulardaten im Auftrag von qoob8 und speichert Formulardaten nach eigenen Angaben innerhalb der Europäischen Union. Weitere Empfänger erhalten Deine Daten nur, soweit dies für die technische Durchführung erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben ist.

Dein Check-in und Deine Gesundheitsangaben gelten grundsätzlich für 12 Monate ab Abgabe. Änderungen Deines Gesundheitszustands musst Du vor einer weiteren Session mitteilen. Die Dokumentation wird grundsätzlich bis zum Ablauf der für mögliche Ansprüche maßgeblichen gesetzlichen Verjährungsfristen aufbewahrt und anschließend gelöscht, sofern kein konkreter Vorfall oder eine gesetzliche Pflicht eine längere Speicherung erfordert.

Foto- und Videoaufnahmen speichern wir bis zu Deinem Widerruf, längstens jedoch für 12 Monate. Nach einem Widerruf verwenden wir die Aufnahmen nicht weiter und entfernen sie aus unseren eigenen digitalen Kanälen und Studioanzeigen, soweit uns dies möglich ist. Bereits gedruckte Materialien oder bereits geteilte Inhalte Dritter können wir gegebenenfalls nicht vollständig zurückholen.

Deine Rechte

Du hast im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit. Eine erteilte Einwilligung kannst Du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, zum Beispiel per E-Mail an icebreaker@qoob8.com. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt. Du hast außerdem das Recht, Dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständige Aufsichtsbehörde in Nordrhein-Westfalen ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen.

Ohne die gesundheitsbezogene Selbstauskunft und die ausdrückliche Einwilligung in deren Verarbeitung ist eine Teilnahme an der Eisbad-Session aus Sicherheitsgründen nicht möglich.